Gestione verifiche ex art. 94 – D.Lgs. 36/23, gestione appuntamenti, predisposizione, definizione e gestione degli obiettivi del Capo Area e delle UU.OO. (ivi comprese tutte le procedure di inserimento, monitoraggio e controllo ad essi connessi), sul portale GESEPA.
Collaborazione con il Capo Area per tutte le attività concernenti l’Identità Digitale e la gestione delle Piattaforme in uso alla Pubblica Amministrazione.
Coordinamento dei siti esterni (Toponomastica, Spasimo, Cantieri Culturali, Biblioteche e Spazi Etnoantropologici) e degli Uffici in capo all’Area (Ufficio Musei e Spazi Espositivi – Ufficio Teatri, Spettacoli e Coordinamento Eventi).
Cura dei rapporti con il Settore Sport e Turismo, con gli Assessorati di riferimento e con gli uffici esterni all’Area. Cura i rapporti con il Sindaco.
Cura del sito Web e delle pagine Facebook (Area della Cultura e Cantieri Culturali alla Zisa – Officine Ducrot) ed Instagram (Area della Cultura). Rapporti con Webmaster.
Gestione corrispondenza sia interna che esterna, gestione Posta ordinaria e PEC. Gestione protocollo.
Supporto al Capo Area nella predisposizione di gare sui portali in uso, MePa, Appalti e Contratti e sulla piattaforma ANAC. Predisposizione di determinazioni dirigenziali, delibere di giunta e di consiglio su apposita piattaforma Sispi. Predisposizione Disposizioni di Servizio e Circolari. Riscontro alle interrogazioni consiliari e alle richieste di accesso agli atti.
Gestione del budget relativo al lavoro supplementare, al servizio di reperibilità e ai Progetti Performance con predisposizione di disposizioni di servizio annesse ai predetti istituti. Gestione della Piattaforma PerlaPa in merito all’inserimento dei permessi Legge 104/92, dei dati inerenti alla partecipazione agli scioperi e ai tassi di assenza. Cura degli adempimenti relativi alla gestione del personale sulle piattaforme INAIL - INPS - Ministero del Lavoro. Cura degli adempimenti relativi alle Certificazioni Re.Se.T.. Redazione del Conto Annuale, del Bilancio Sociale, della Carta dei Servizi e del Controllo di Gestione. Gestione del personale dell’Area e dell’Ufficio Teatri, Spettacoli e Coordinamento eventi.
Gestione amministrativa della Sala Espositiva e della Gipsoteca di Palazzo Ziino, delle Ex Scuderie di Palazzo Cefalà e di SS. Euno e Giuliano.
Gestione portineria Palazzo Ziino.
