➢ Attività di supporto agli uffici attuatori e monitoraggio sull'attuazione degli interventi finanziati a valere su l’ex Patto per Palermo, oggi PSC, EX GESCAL e altri bandi a regia, con riferimento alla pianificazione strategica ed al supporto amministrativo, avuto riguardo all’efficacia ed alla regolarità dell'attuazione da parte degli uffici competenti ratione materiae, secondo le modalità ed i criteri stabiliti dai relativi SI.GE.CO.
➢ Attività di coordinamento degli Uffici ai fini dell’utilizzo dei Fondi FAS Delibera CIPE n.69/2009, gs. D.G.M. n. 140/2015, in ordine al monitoraggio del Programma, che prevede l’alimentazione della banda dati (BDU) ed adozione dei necessari atti amministrativi per l’attuazione (modifica/integrazione Piano Interventi) del Programma in raccordo con l’Autorità di Gestione;
➢ Supporto giuridico-amministrativo al Dirigente, cura dell’Agenda del Dirigente (incluse le missioni), della corrispondenza in entrata, del protocollo riservato e veicolazione contatti telefonici;
➢ Predisposizione delle attività e rispetto delle scadenze e degli adempimenti connessi alla funzione dirigenziale in ordine agli adempimenti in materia di pubblicità e trasparenza ai sensi del d. lgs. 33/2013 e ss.mm.ii. nonché di Open Data;
➢ Aggiornamento, sul Sito Istituzionale del Comune, dei dati attinenti all’Ufficio;
➢ Cura degli adempimenti connessi alla gestione del personale assegnato all’Area (trasmissione giustificativi di assenza, comunicazioni varie, tassi di assenza, predisposizione disposizioni di servizio, procedimenti disciplinari, predisposizione delle certificazioni periodiche, della turnazione dei portieri custodi e di ogni altro adempimento connesso, etc.);
➢ Predisposizione degli atti relativi all’assegnazione e al monitoraggio degli Obiettivi UU.OO./Obiettivi, monitoraggio semestrale obiettivi del Capo Area ai fini del “Controllo Strategico” e predisposizione di un dossier/report per ogni obiettivo comportamentale e gestionale della Funzione Dirigenziale e supporto nella redazione delle relazioni di consuntivo di riferimento, entro le scadenze prefissate;
➢ Predisposizione degli atti relativi al Controllo di Gestione, Bilancio Sociale, Carta dei Servizi;
➢ Monitoraggio degli adempimenti dirigenziali sul Portale GESEPA e sul portale PERLAPA relativamente alla gestione del personale ed agli adempimenti connessi alla Funzione Dirigenziale;
➢ Gestione dell’archivio cartaceo/informatico del Servizio, consultazione giornaliera delle evidenze MAIA secondo la procedura indicata dalla Segreteria Generale con nota prot. n. 1513247/1 del 03/10/2018;
➢ Cura dei rapporti con Sispi per ciò che concerne le apparecchiature informatiche e con i Sistemi Informativi per le problematiche relative alla telefonia;
➢ Supporto al Capo Area per l’espletamento delle funzioni di Datore di Lavoro giusta DS n 128 del 27/08/2024 “Individuazione e nomina dei datori di lavoro, ex art.2 comma 1 lett. b) del d.lgs. 81/2008 ss.mm.ii.”;
